| |
 |
|
VEDTÆGTER
for
ReturBat
®
CVR nr. 17 28 03 84
Vedtægter
1.0 Navn
Foreningens navn er ReturBat ®.
2.0 Hjemsted
Foreningens hjemsted er den siddende formands kommune.
3.0 Formål
Foreningens formål er at sikre
indsamling af batterier/akkumulatorer og beslægtede produkter i Danmark med
størst mulig indsamlingsprocent til lavest mulige omkostninger. Foreningen kan
også tilbyde ydelser (herunder kollektive ordninger).
4.0 Medlemsforhold
4.1 Som medlemmer kan optages alle udbydere i Danmark, såvel
importører/producenter som opfylder § 3.
4.2 Endvidere kan medlemmerne i ReturBat ® blive
medlem af ReturBat ® indsamlingsordning mod at betale et kontingent
fastlagt af bestyrelsen. Medlemmer som kun opfylder §4.1 kan ikke være medlem
af ReturBat ® bestyrelse.
4.3 Indmeldelse foretages skriftligt til e-mail returbat@returbat.dk eller pr. brev til foreningens sekretariat.
4.4 Udmeldelse kan ske skriftligt til e-mail returbat@returbat.dk eller pr. brev til foreningens sekretariat med 6
måneders varsel til ophør ved udløb af foreningens regnskabsår.
4.5 Eksklusion af foreningens medlemmer kan bestemmes med
simpelt stemmeflertal i bestyrelsen, såfremt der foreligger misligholdelse fra et medlems side, og
medlemmet ikke efter en skriftlig påtale fra bestyrelsen, hvor misligholdelsen
præciseres, retter for sig inden 14 dage efter afsendelsen af påtalen.
Et ekskluderet medlem har ikke krav på at få udbetalt
evt. for meget indbetalt kontingent eller lignende.
4.6 Medlemmerne hæfter ikke for foreningens forpligtelser.
5.0 Kontingent
5.1 Kontingentet
fastsættes af bestyrelsen for et år ad gangen.
5.2 Ved indmeldelse i løbet af et regnskabsår betales et
heltårligt kontingent.
5.3 Kontingentet forfalder til betaling ved indmeldelse
og betales i øvrigt efter bestyrelsens nærmere bestemmelser.
6.0 Medlemsbidrag
i øvrigt.
6.1 Til sikring af opfyldelsen af foreningens formål er
foreningens medlemmer forpligtet til at indbetale bidrag baseret på solgte batterier/akkumulatorer
og dermed beslægtede produkter, efter nærmere af bestyrelsen fastsatte regler.
6.2 Bidraget forfalder til betaling ved medlemmernes
videresalg af batterier/akkumulatorer og dermed beslægtede produkter, og skal
indbetales til foreningens sekretariat efter nærmere af bestyrelsen fastsatte
regler.
6.3 Bidraget medgår til dækning af foreningens
omkostninger til indsamling og genanvendelse af brugte batterier/akkumulatorer
og beslægtede produkter, administration og markedsføring.
6.4 Bidraget fastsættes månedsvis på basis af
prisudviklingen på bly på London Metal Exchange, samt det af bestyrelsen
godkendte driftsbudget for den pågældende periode.
6.5 Gebyr til Dansk Producentansvarssystem (DPA) vil
blive faktureret direkte til medlemmerne efter beregning foretaget af DPA, og
de regler som lovgivningen har fastsat.
7.0 Registrering
af indsamlere.
7.1 Foreningen registrerer indsamlerne efter regler
fastsat af bestyrelsen og i henhold til lovgivningen. Såfremt en
registreret indsamler overtræder de fastsatte regler, vil de kunne fjernes som
registreret indsamler umiddelbart efter, at de har modtaget advarsel om
opsigelse af registreringen fra foreningen. Formanden indstiller til
bestyrelsens godkendelse, såfremt en indsamler skal have en advarsel.
8.0 Generalforsamling
8.1 Medlemmerne er forpligtet til at overholde
foreningens vedtægter og de retningslinier
, der i øvrigt
fastsættes af bestyrelsen samt leve op til dens formålsbestemmelse og er som
følge heraf berettiget til at give møde ved foreningens generalforsamlinger.
8.2 Generalforsamlingen har den højeste myndighed i alle
foreningens anliggender.
8.3 Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt i
april måned på et af bestyrelsen fastsat sted i Danmark.
8.4 Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af
bestyrelsen efter behov og skal indkaldes, når det til behandling af et bestemt
angivet emne skriftligt forlanges af medlemmer, der udgør mindst 25% af
foreningens medlemskreds på det pågældende tidspunkt.
I så fald skal generalforsamlingen indkaldes inden 14
dage efter at foreningens formand har modtaget begæringen.
8.5 Generalforsamlingen indkaldes med angivelse af
dagsorden af formanden med mindst 14 dages og højst 28 dages varsel med
almindeligt brev, e-mail eller telefax til foreningens medlemmer.
Med indkaldelse til den ordinære
generalforsamling skal følge foreningens årsregnskab, samt orientering om indeværende
års budget.
8.6 Generalforsamlingen ledes af en
dirigent, der udpeges af bestyrelsen.
8.7 Dagsorden for den ordinære
generalforsamling skal være følgende:
1. Bestyrelsens beretning ved formanden om foreningens
virksomhed i det forløbne år.
2. Fremlæggelse af årsregnskab til godkendelse, samt
orientering om indeværende års budget.
3. Beslutning om anvendelse af overskud eller dækning af
tab i henhold til det godkendte årsregnskab.
4. Valg af medlemmer til bestyrelsen.
5. Valg af revisor.
6. Eventuelle forslag fra bestyrelse eller medlemmer.
8.8 På generalforsamlingen har hvert
medlem 1 stemme.
Medlemmerne kan give møde ved
fuldmægtig, der skal fremvise skriftlig og dateret fuldmagt. Fuldmagten må ikke
være ældre end ½ år.
8.9 På generalforsamlingen træffes alle beslutninger ved
simpelt flertal, bortset fra i relation til vedtægtsændringer eller ophør, jf.
pkt. 14.0.
8.10 Over forhandlingerne på generalforsamlingen skal der
føres en protokol, der underskrives af dirigenten.
9.0 Bestyrelsen
9.1 Foreningen ledes af en bestyrelse på 3-6 medlemmer
valgt blandt foreningens medlemmer.
9.2 Valget sker på foreningens ordinære
generalforsamling for en periode af 2 år. På hvert års generalforsamling afgår
de medlemmer af bestyrelsen, der blev valgt på den ordinære generalforsamling 2
år tidligere. Genvalg kan finde sted.
9.3 Bestyrelsen konstituerer sig umiddelbart efter
valget med en formand og en næstformand.
9.4 Bestyrelsen fastsætter selv en eventuel
forretningsorden med nærmere bestemmelser om udførelsen af sit hverv.
9.5 Bestyrelsen holder møde når formanden finder det
fornødent eller når 2 bestyrelsesmedlemmer kræver det.
9.6 Bestyrelsesmøder indkaldes pr. e-mail, brev eller
fax med angivelse af dagsorden, almindeligvis med mindst 8 dages varsel.
9.7 Referater af bestyrelsesmøder skal indføres i en
protokol, som skal godkendes af de medlemmer af bestyrelsen, som var til stede
på mødet. Godkendelsen skal finde sted senest på det efterfølgende
bestyrelsesmøde.
9.8 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen
af samtlige bestyrelsesmedlemmer er til stede. De i bestyrelsen behandlede
emner afgøres ved simpelt stemmeflertal.
Formandens og i dennes fravær
næstformandens stemme er udslagsgivende ved stemmelighed.
10.0 Daglig
ledelse
10.1 Foreningens daglige ledelse varetages af en
konsulent. Den daglige ledelse og formandsskabet kan være sammenfaldende.
10.2 Bestyrelsen kan etablere
sekretariat hos et revisionsfirma eller konsulentfirma.
10.3 Foreningens medlemmer er pligtige at forsyne
sekretariatet eller formanden med nødvendige og relevante oplysninger om salg
m.v. med henblik på opkrævning af bidrag. De nærmere regler for
indberetningerne fastsættes af bestyrelsen.
De enkelte medlemmers revisorer skal
hvert år overfor sekretariatet eller formanden efter opfordring fra
sekretariatet eller formanden skriftligt erklære, at medlemmernes indberetninger
i den foregående periode er korrekte
Formanden kan efter forudgående
drøftelse med bestyrelsen kræve, at medlemmernes løbende indberetning
revisorattesteres. De enkelte medlemmers omkostninger forbundet hermed er for
medlemmernes egen regning.
10.4 Sekretariatet og formanden skal sikre det enkelte
medlems anonymitet overfor øvrige medlemmer og myndigheder inden for
lovgivningens regler.
Sekretariatet/formanden skal – baseret på medlemmernes
indberetninger – udarbejde statistiske oversigter efter bestyrelsens nærmere regler,
der kvartalsvis sendes til bestyrelsen og foreningens medlemmer med angivelse
af akkumulerede tal.
11.0 Tegningsregel
11.1 Foreningen tegnes af formanden for bestyrelsen
sammen med et bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen kan meddele fuldmagt og prokura.
12.0 Revision
12.1 Foreningens regnskaber revideres af en
statsautoriseret revisor, der vælges af den ordinære generalforsamling for et
år ad gangen. Genvalg kan finde sted.
13.0 Regnskabsår,
udbyttedeling m.v.
13.1 Foreningens regnskabs- og kontingent år løber fra 1.
Januar til 31. December.
13.2 Årsregnskabet skal give et retvisende billede af
foreningens aktiver og passiver, dens økonomiske stilling samt resultatet.
13.3 Det er ikke hensigten, at der skal
opsamles en formue i foreningen.
Eventuelt overskud anvendes efter
bestyrelsens skøn primært til at konsolidere foreningen i rimeligt omfang.
Herved forstås, at foreningens egenkapital ikke må overstige kr. 2 mio. Beløbet reguleres hvert år efter Danmarks
Statistiks nettoprisindeks første gang for 2010.
Yderligere overskud skal efter hvert års
ordinære generalforsamling udloddes til medlemmerne i forhold til de enkelte
medlemmers sidste 2 års indberetninger i kg.
14.0 Ændring
af vedtægter og opløsning
14.1 Til ændring af vedtægter eller opløsning af
foreningen kræves at mindst 2/3 af foreningens medlemmer er til stede på
generalforsamlingen og at forslaget tiltrædes af mindst 2/3 af de tilstedeværende
medlemmer.
Er fremmødet ikke mindst 2/3 af
foreningens medlemmer, indkaldes en ekstraordinær generalforsamling med 14 dages
varsel. På denne ekstraordinære generalforsamling afgøres ved simpelt
stemmeflertal. Er der lighed i afgivelse af stemmerne er formandens stemme
afgørende.
I tilfælde af opløsning af foreningen
udloddes et eventuelt overskud til foreningens medlemmer i forhold til de
enkelte medlemmers mængder i de 2 seneste år forud for beslutningen om
opløsning af foreningen.
Nærværende
vedtægter er godkendt på foreningens ekstraordinære generalforsamling.
Den
|
|